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近日,三十三處通過加強印章管理制度學習、完善健全印章管理檔案、啟動印章線上審批流程和購置物聯網印章設備等多種措施,進一步強化對用印的審核把關,加強印章規范化和精細化管理,推進印章管理“智慧”轉型。

加強印章管理制度學習。通過開展培訓的方式,組織辦公室及各單位的用印管理員認真學習印章管理辦法和集團下發的關于推進印章管理的文件精神。針對印章使用過程中容易出現的問題展開討論,提出可有效規避風險的意見建議。

完善健全印章管理檔案。指派專人對以往年度的各類印章進行全面梳理盤點,并錄入印章檔案管理系統,確保資料齊全、臺賬規范,做到賬實相符、有據可查。

啟動印章線上審批流程。為切實做到印章使用的可視、可控、可追溯,有效降低印章私蓋、漏蓋、盜用的風險。該處及時啟動了印章線上審批流程,所有用印堅持用前審批流程,目前線上審批用印正常進行。

購置物聯網印章設備。與江蘇群杰印章公司達成合作協議,購置了群杰11套用印寶設備,用于該處行政章、合同專用章及重要項目印章。

據悉,群杰用印寶是一款輕量化蓋章設備,將傳統印章進行密封鎖定,通過流程審批授權后,生成六位有效驗證碼才能解鎖進行用印,給傳統印章加了把“智慧鎖”。同時,該設備可實現用印材料的遠程監控,及時記錄用印過程涉及信息并上傳服務器存檔。此外,該設備簡單易操作,滿足多場景印章使用的安全管控,在騎縫章、封標章等復雜蓋章場景中依然適用。

該處下一步將對在建項目和新開工工程全部實現印章物聯網設備覆蓋,進一步提高印章風險防范意識和管控能力,提升企業精細化管理水平。

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