為進一步提高文件流轉效率，規范公文收發工作，今年以來，公司辦公室著重把握“細、實、快”三個關鍵，切實做好收發文管理工作，為企業管理科學化發展奠定信息基礎。據統計，截至目前，今年共接收文件342份，發文195份。

收文做到“細”

按照文件類別和收文序列號，公司文書人員從新中大軟件中進行登記，為每一份文件編上“身份信息”，做到信息準確、查閱方便。始終保持第一時間登記文件，并及時流轉，定時提醒相關人員審閱文件，確保政令通暢。

傳閱做到“快”

高效的行動是文件收發的核心。文書人員接到文件后就第一時間做收文處理，并及時傳給辦公室負責人，然后報送主要領導進行批示。文件批閱后，準確記錄批示內容，確定文件傳達對象。同時，第一時間送達分管領導進行閱辦，并將閱辦意見及時傳達各單位。如果遇到相關領導或科室負責人請假或出差，則通過電話、微信等媒介及時傳達，切實做到不拖延、不誤事。

督辦做到“實”

公司辦公室以嚴肅認真、高度負責的態度，切實做好領導批示件的辦理和反饋工作，確保件件有落實、事事有回音。需要跟蹤督辦的文件名稱、文號和領導批示意見按批示日期依次列出來，要求相關責任科室和責任人具體明確地反饋文件的辦結情況。對已落實的寫明結果，未辦結的要說明具體原因和進展情況，并持續跟蹤督辦，切實做到實事求是，讓公司領導及時掌握文件的辦結情況，為下一步督促指導和部署工作提供第一手資料。

今后，公司辦公室將進一步強化收、發文工作，提升服務水平、提高工作效率，全力以赴保障機關各項工作有序規范開展。