日前,市政工程公司印章監控管理系統順利完成測試并正式啟用。該系統的成功上線,標志著市政工程公司在提升辦公信息化管理水平、建立高效電子化辦公的道路上邁出了堅實的一步。
據了解,印章監控管理系統由設備終端+印章物聯網管理平臺組成,印章授權平臺可實現用印的申請、審批、授權、印章使用遠程監控、風險用印遠程終止、文檔管理、印章實時定位以及用印數據統計分析等功能,實現了指紋身份認證及驗證碼驗證蓋章。該系統配有高清監控攝像頭、高拍儀,具備信息采集、統計功能,印章在使用時觸發錄像、抓拍圖像,高拍儀自動上傳用章信息存檔,使印章的登記和使用完全在信息科技的監控管理下運行。系統上線后,機關各部室、所屬項目部已完成調試工作,目前系統各項工作均正常有序進行。
印章監控管理系統的上線做到人章分離式管理,實現了規范科學管理,大幅提升了工作效率、降低了用印成本,實現了對行政、合同印章保管、審批、使用、備案各環節的全程監控,對用印風險形成了有效防控。